使用学位授权审核信息系统填报学科信息注意事项

       

1.使用“学位授权审核信息系统”填写学科信息前，请认真阅读《材料填报及提交操作说明》，严格按照相关说明填写。

2.启动“学位授权审核信息系统”，用户类型选择“学科用户”，学校代码填写“10320”，右侧出现“徐州师范大学”字样，点击右侧的“用户登录”按钮即可进入信息填报系统。

3.在弹出的“选择申报学科代码”中点击“添加学科”选项卡，点击“一级学科硕士点”，在“一级学科代码”下拉菜单中选择所填报学科的代码。

4.对照最新的纸本《简况表》，从“Ⅰ 基本情况”到“Ⅷ 工作条件” 8个一级选项卡及其下的二级选项卡，逐项填写，不要遗漏。填写过程中，注意随时点击位于左上角的“保存”按钮，及时保存所填的内容。

5.“学科信息汇总”中，“在编人员中教授数”、“在编人员中博士数”、“省部级以上科研奖励数”等三项系统自动生成，“科研经费”、“纵向科研经费”、“授硕士学位数”、“授博士学位数”要手工填写。

6.“Ⅰ 基本情况”中，“Ⅰ-1本一级学科点现有学位授权点情况”的“学科、专业名称”，要按照国务院学位委员会、原国家教育委员会1997年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》（包括新增设的“马克思主义理论”一级学科）规范填写。根据申报批次，从下拉菜单中选择“批准时间”。《简况表》中其他涉及学位点获得时间的表述，必须与此相一致。

“Ⅰ-2本一级学科点现有重点学科情况”中，名称、批准部门、批准时间按照上级部门文件中公布的名称、时间规范填写。该项的批准时间虽然有下拉菜单，但与实际批准时间不符的，可直接填写。

“Ⅰ-3 与本一级学科点相关的现有国家(部、省)重点实验室(专业实验室、工程技术研究中心、工程研究中心、人文社会科学重点研究基地)”中，名称、批准部门、批准时间按照上级部门文件中公布的名称、时间规范填写。

7.“Ⅱ 学科简介”中，“本一级学科点的特色、优势和申请的必要性（限1000字）”，可直接从已有的Word文档中拷贝填入，不得超过1000字，否则无法保存。排版格式要求：5号仿宋体，单倍行距，段前留0.5行，段后不留空。标题及需要专家一眼就看到的重点内容用黑体标示。

8.“Ⅲ学术队伍”中，“Ⅲ-1本一级学科点现有在编人员结构”，各项数据据实填写，“人员合计”项待各项数据填完后自动生成。

“Ⅲ-2本一级学科点的学科方向及其学术带头人、主要学术骨干”，使用位于左下方的按钮进行学科方向的增加、删除、修改及排序调整，学科方向数不得少于4个，不得多于6个。点击方向带头人前的“是否为学科带头人”方框，打上√。“专家称谓”按下拉菜单选项据实选择，选项中没有对应专家称谓的，选择空白项。

9.“Ⅳ 学科方向”中，“Ⅳ-1-1本学科方向的特色、优势（限800字）” ，可直接从已有的Word文档中拷贝填入，不得超过800字，否则无法保存。排版格式要求：5号仿宋体，单倍行距，段前留0.5行，段后不留空。标题及需要专家一眼就看到的重点内容用黑体标示。

“Ⅳ-1-2本学科方向的学术带头人”中，“最高学位或最后学历（包括学校、专业、时间）”项，本科或研究生毕业有学士或硕士、博士学位的，按“（获得学历学位时间）毕业于（学校名称）获（学位名称）”填写，如，1989年6月毕业于南京大学自然地理学专业，获理学学士（硕士、博士）学位；专科、本科或研究生毕（肄）业没有学位的，按“（取得学历时间）毕（肄）业于（学校名称、专业名称）”填写，如，1989年6月本科（专科、研究生）毕（肄）业于××大学××专业。只填写学位、学历相关内容，不要填写进修或博士后等其它经历。毕业时间、专业名称、学位名称必须与毕业证书、学位证书相一致。

“工作单位（至院、系、所）”项，填写至学校的二级单位，如，徐州师范大学城市与环境学院，不再填写学院内的系或研究所。如需要用研究机构来整合人员的，可填研究机构名称，如，徐州师范大学××研究所（研究中心）等。

“具有代表性成果”中，“成果名称”等严格按照相应的证明材料规范填写。对获奖成果要写清奖项的名称、等级、获奖证书编号，论文要写清刊物名称及ISSN（国际标准连续出版物编号，由8位数字组成，前后两组各四位数字，中间用连字符连接，如ISSN 0036-8075）、检索号，论著要写清出版单位规范名称及ISBN（国际标准书号，2007年1月1日前由10位数字组成，此后由13位数字组成，分为4组，各组间用连字符相连，如，ISSN 2-02-033598-0，ISSN 978-7-5601-3813-8）。论文名称、论著名称、期刊名称均不要加书名号。已作为获奖成果填报的同名论文、论著等不要再填报。专利授权号要依专利授权证书据实填写。成果获得时间必须在2005年1月到2009年12月间，否则在最后系统检查时会报告出错。

“目前承担的主要科研项目、课题”中，填写截至2009年12月31日尚未结题仍在研究中的项目；“名称”、“开始时间”、“结束时间”、“经费”“本人承担任务”等按照项目任务书或合同书据实填写。“经费”以万元为单位，有小数部分的，保留到小数点后两位，没有小数的，不要用补“0”占位。 “来源”可分为：国家自然科学基金、国家社会科学基金、教育部人文社科一般项目、教育部人文社科专项、全国高校古籍整理项目、江苏省自然科学基金、江苏省社会科学基金、江苏省高校社会科学基金、江苏省高校自然科学基金等，其他类型的项目如不清楚，请咨询科技处许远远老师（办公电话：83500230）； “本人承担工作”填写“主持”、“子课题主持”、“参加”等。

“主讲课程情况”，只填写2005年1月-2009年12月之间主讲的课程，否则系统检查时会出错。

“Ⅳ-1-3本学科方向发表论文情况（限填10篇）”中，论文名称、作者及排序、发表时间、发表刊物、会议名称及检索号或ISSN，依相应的证明材料据实填写，尽量不填会议论文。10篇文章的排序按照刊物级别由高到低排列，同时兼顾带头人及上表的主要学术骨干优先的原则。

“Ⅳ-1-4本学科方向承担的主要科研项目、课题清单（限填10项）”中，“项目、课题名称（下达编号）”、“来源”、“开始时间”、“结束时间”、“承担人（*）”、“经费”等按照相关证明材料据实填报，按国家级、省部级由高到低，先纵向后横向的原则排序。

10.“Ⅴ 科学研究”中，“Ⅴ-1本一级学科点出版学术专著（不含教材）、获授权发明专利情况”，依相应的证明材料据实填写，不要填写实用新型等非发明类专利。

“Ⅴ-2本一级学科点科研获奖情况”，依相应的证明材料据实填写。其中“获奖级别”栏，“国家级”包括国家最高科学技术奖、国家自然科学奖、国家技术发明奖、国家科学技术进步奖和中华人民共和国国际科学技术合作奖，除此均不能作为国家级奖填报；“省部级”指省部级政府部门所颁科研奖项，“高校人文社科奖”指教育部颁发的中国高校人文社会科学研究优秀成果奖。此外的奖项，如社会力量颁发的科研奖励（如著名的何梁何利基金科学与技术奖）等一律统计在“其他科研奖”中。获奖清单按照获奖级别由高到低排序。

11.“Ⅵ 教学与人才培养”中，“Ⅵ-1本一级学科点研究生招生与授予学位人数”，据实填写，“近五年人数合计”在各年份数据填好后自动生成。

“Ⅵ-2本一级学科点获省部级以上优秀教学成果、教材奖情况”，根据相应的证明材料，规范填写成果名称、获奖人及排序、获奖名称、等级及获奖证书编号与获奖时间。如没有证书编号，可用颁奖单位发文的文号代替，不可留空，否则无法通过软件系统检查。非教学成果奖、教材奖不要填写。

“Ⅵ-3本一级学科点硕士研究生主要课程设置（不含全校公共课）”，可参考已获授权的学校课程开设情况，不得缺少本学科的核心课程、主干课程，要有数门反映本学科的研究特色和优势的课程，按先必修课后选修课、授课时间先后，根据研究方向相对集中的原则排序。学时安排要科学合理、并利用下拉菜单注明“已开”或“拟开”。

“Ⅵ-4本一级学科点研究生在学期间有代表性学术成果”，根据相应的证明材料据实填写，填写要求同第9条中有关内容。不要填报不入流的，或虽是中文核心期刊但在学术界名声很差的刊物上发表的论文。

“Ⅵ-5与本学科点相关的本科生培养情况”，本科专业只能填3个，专业名称要规范，“目前在校本科生数”等据实填写。“上述本科专业本科生培养质量简介”，不得超过600字，否则无法保存，排版格式要求：5号仿宋体，单倍行距，段前留0.5行，段后不留空。标题及需要专家一眼就看到的重点内容用黑体标示。

12.“Ⅶ 学术交流”中，各项内容据实规范填写。

13.“Ⅷ 工作条件”中，“实验室名称”、“仪器设备名称、型号、规格”等内容据实填写，仪器设备型号、规格不清楚的，到设备处查询或对照实物弄清楚。

“Ⅷ-2本一级学科点图书资料情况”中，“馆藏总量”、“中文藏书量”、“外文藏书量”、“中文期刊”、“外文期刊”等数据要合理，可到图书馆查找相关的统计数据。“订购主要专业期刊、重要图书的名称、册数、时间”，一定要写出本学科最有影响的期刊、书目。我校订购的主要电子期刊数据库如下，各学科点根据适用范围选择填写。

（1）中文数据库

      

（ 2 ）外文数据库  

 

14.各项内容填好后，点位于左上角的“检查”按钮，查看所填报内容是否有问题，如有问题会有具体的说明。点击“预览打印”，即生成《简况表》的电子文档，首页页眉有具体的打印时间和“草稿”字样。核对无误后，点击“导出学科文件”，只有在“检查”通过后才能导出学科文件。将导出的学科文件传送给学科办，由学科办最终确认并进行网上提交。只有完成网上提交后才能打印没有“草稿”字样，并带有版本号的《简况表》。

 

 

学科建设办公室
2010年5月31日